Khalayak dan Tujuan Company Profile
1.
Khalayak dan Tujuan Company Profile ?
Kegiatan
riset merupakan salah satu aktivitas dan kompetensi yang harus dikuasai Humas
guna memperoleh informasi atau opini yang berkembang di publik. Opini publik
kadangkala terkait suatu persoalan yang tengah dihadapi organisasi atau
perusahaan. Namun, riset bisa pula dilakukan dalam rangka mengetahui bagaimana
respon publik terhadap peluncuran program atau aktivitas yang dilakukan
organisasi. Berdasarkan hasil riset, pihak Humas bisa memperkirakan, apa saja
harapan khalayak sehingga perlu segera dilakukan perusahaan. Lalu,
bagaimana agar kegiatan itu bisa berjalan dengan baik dan efektif sesuai dengan
harapan Humas dan kalangan organisasi? Riset khalayak menggunakan metode
kuantitatif, karena itu ada beberapa prinsip yang sangat penting yang harus
dilakukan untuk menentukan validitas penelitian. Sebelum melakukan riset
khalayak, sangat penting untuk ditegaskan tujuan dari kegiatan penelitian
Humas.
Setiap perusahaan berupaya
menginformasikan berbagai hal penting kepada khalayak, terutama kepada stakeholders (mereka yang memiliki kepentingan
dengan suatu organisasi). Berbagai informasi yang disajikan perusahaan
memungkinkan pihak stakeholders memahami,
dan pada gilirannya, mendukung perusahaan. Pemegang saham misalnya, sangat
berkepentingan dengan masalah kinerja keuangan yang memungkinkan mereka
memprediksi, resiko berinvestasi. Begitupun konsumen, berkepentingan dengan
hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan, termasuk produk baru yang diluncurkan
perusahaan. Bagi konsumen, informasi tentang lokasi, harga produk
yang dijual, menjadi hal yang sering dinanti-nanti. Singkat kata, setiap
komponen stakeholders memiliki kepentingan yang
berbeda-beda terhadap suatu perusahaan/organisasi.
Humas
sebagai fungsi manajemen, tentu harus menyiapkan sarana komunikasi
yang tepat dan efektif, yang mampu menyajikan informasi kepada
khalayak yang membutuhkannya. Dalam konteks ini, penyusunan serta
penyajian company profile, menjadi suatu
hal yang sangat penting. Sebagai sebuah media komunikasi organisasi, company profile merupakan sebuah gambaran tertulis
tentang sebagian fakta perusahaan, yang disajikan secara resmi. Dari
perspektif Komunikasi, idealnya, penyusunan sebuah company profile harus mampu mempertimbangkan
berbagai informasi strategis: pertama, yang
berhubungan dengan identitas perusahaan. Tidak hanya menyangkut tulisan, tapi
juga gambar, warna yang muncul dalam logo yang ditampilkan. Termasuk disini,
penggunaan interior, maupun iklan yang diluncurkan perusahaan. Kedua, budaya perusahaan merupakan akar dari identitas
perusahaan. Setiap perusahaan memiliki budaya yang dikembangkan dan
disosialisasikan sehingga menjadi pijakan bersama semua anggota perusahaan
dalam bertindak. Ketiga, tujuan pembuatan company profile yang, harus didasarkan pula
pada objective perusahaan secara menyeluruh. Keempat,
berkaitan dengan audience atau khalayak sasaran
yang, nantinya akan membaca company profile itu.
Dewasa
ini, terlihat banyak perusahaan sudah mampu menyajikan informasi melalui company profile secara baik. Namun, tidak sedikit
yang berpandangan, pembuatan company profile tidak
lebih dari aktivitas yang menambah cost bagi
perusahaan.
Lalu,
apa saja yang bisa ditampilkan dalam company profile?
Secara umum, berbagai hal berikut bisa menjadi pertimbangan: Pertama, penjelasan/kata pengantar dari Direktur Utama
atau Komisaris Utama mengenai hal-hal yang dialami perusahaan. Kedua, deskripsi tentang latar belakang perusahaan,
baik menyangkut sejarah, maupun orang-orang yang terlibat dalam
mendirikan perusahaan itu. Ketiga, Deskripsi
menyangkut produk atau jasa yang produksi perusahaan. Keempat, menyangkut filosofi, motto dan
nilai yang dianut perusahaan. Kelima, hal-hal yang
menyangkut tanggungjawab sosial perusahaan terutama terhadap komunitasnya. Keenam, gambaran tentang kesehatan perusahaan, yang
biasanya diwujudkan dalam bentuk garis besar laporan keuangan perusahaan.
Pemahaman
akan proses penyusunan dan makna penting atas media ini, merupakan salah
satu suatu kompetensi inti, yang wajib dipahami setiap praktisi Humas.
- Prinsip Pembuatan company Profile media humas ?
·
- Company Profile Salah satu media Public
Relations yg merepresentasikan Perusahaan. Produk Public Relations yang berisi
gambaran umum Perusahaan. Perusahaan bisa memilih poin-poin apa saya yg ingin
disampaikan secara terbuka kepada publiknya. Company Profile disesuaikan dengan
berdasarkan kepentingan publik sasaran.
·
-
Company Profile Utk Konsumen Utk Bank Utk Pemerintah Utk Pemasok dsb. Tujuan
pembedaan tsb tiada lain utk menciptakan kepuasan publik. Publik puas jika
kepentingannya terpenuhi. Salah satunya adl kepentingan utk mendapatkan
informasi ttg aktivitas perusahaan.
·
-
Company Profile Jenis Publik Pemegang saham Karyawan Konsumen Kreditor
Komunitas Kriteria Kepuasan Prestasi keuangan ( Financial returns ). Kepuasan
kerja, gaji, supervisi. Kualitas produk, pelayanan, harga, distribusi.
Creditworthiness . Kontribusi thd komunitas ( Social investment & Community
involvement ).
·
-
Company Profile Jenis Publik Pemasok Pemerintah Kriteria Kepuasan Kualitas
produk dan pelayanan. Taat aturan dan Hukum.
·
-
Bentuk Company Profile Cetak / printed . Video Profile. Animasi. Web integrated
.
·
-
Fungsi Company Profile Representasi Perusahaan. Company Profile adl gambaran
ttg Perusahaan. Bisa digunakan utk melengkapi komunikasi lisan demi terciptanya
mutual-understanding. Menghemat waktu transaksi. Membangun identitas dan citra
korporat.
·
-
Isi Company Profile (1) Sejarah perusahaan, Profil pendiri, jajaran direksi,
perkembangan perusahaan secara umum, dll. Filosofis perusahaan; pandangan atau
ideologi dasar perusahaan. Budaya perusahaan; nilai-nilai kunci dan konsep
bersama yg membentuk citra anggota organisasi thd organisasinya.
·
-
Isi Company Profile (2) Sambutan dari Pimpinan ttg segala hal yg sangat
berpengaruh pada aktivitas perusahaan dan rencana jangka panjang. Identitas
perusahaan; logo, uniform, interior gedung/kantor, dll. Visi, Misi, Strategi
perusahaan; termasuk komitmen perusahaan utk meraih kemajuan. Alamat kantor
(termasuk kantor cabang, bila ada). Gambaran SDM.
·
-
Isi Company Profile (3) Sistem Pelayanan dan Fasilitas yg disediakan. Prestasi
dan keunggulan Perusahaan, termasuk segala hal yg telah dilakukan perusahaan
utk kepentingan masyarakat. Laporan perkembangan perusahaan ( annual report ).
Deskripsi ttg produk/jasa utama yg ditawarkan. Gambaran ttg pasar, lokasi
pabrik, distributor, market share, grafik pertumbuhan usaha, dll. Program
pengembangan di masa mendatang.
·
-.
Pedoman Pembuatan Company Profile (1) Pembuatan company profile harus faktual,
tidak boleh mengada-ada. Karena merupakan gambaran perusahaan, company profile
diusahakan mencakup segala hal sisi perusahaan berdasarkan landasan
filosofisnya. Landasan filosofis merupakan karakter dan kepribadian
·
-.
Pedoman Pembuatan Company Profile (2) Berilah porsi company profile utk
tampilan gambar atau foto-foto. Utk company profile dengan media audiovisual,
kualitasnya terletak pada menarik/tidaknya visualisasi dan tatasuara.
·
-.
Keunggulan Media Cetak Company Profile Terdokumentasi dan terekam. Publik bisa
secara mudah membawa dan menyimpannya. Dapat dibaca berulang kali. Dapat
dipadukan dengan media audiovisual company profile.
- Contoh Company Profile Animasi
Posting Komentar untuk "Khalayak dan Tujuan Company Profile"